I. Postanowienia ogólne
1. Simply Polish by Olga Bambrowicz, zwana dalej Organizatorem, posiada uprawnienie do organizowania egzaminów telc, zwanych dalej egzaminami.
Szczegółowe warunki, sposób i tryb przeprowadzania egzaminów, sposób dokonywania ich oceny i weryfikacji wyników oraz zasady obowiązujące osoby przystępujące do egzaminów określają aktualne zasady i regulaminy egzaminacyjne telc gGmbH.
Za ogólną organizację egzaminów w Simply Polish odpowiada Organizator.
2. Organizator, jako centrum egzaminacyjne telc, określa zasady rejestracji na egzamin, wysokość opłat pobieranych przez Organizatora, terminy egzaminów oraz szczegółowe zasady organizacyjne, z uwzględnieniem obowiązujących zasad telc gGmbH.
3. Celem egzaminu telc jest rzetelne i wiarygodne poświadczenie kompetencji językowych osoby zdającej.
4. telc gGmbH może wystawić dokument potwierdzający wynik egzaminu wyłącznie w przypadku, gdy możliwe jest potwierdzenie, że osoba zdająca wykonała egzamin samodzielnie, niezależnie i bez korzystania z niedozwolonych pomocy.
II. Terminy egzaminów
5. Harmonogram sesji egzaminacyjnych organizowanych przez Simply Polish ustalany jest przez Organizatora z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych, kadrowych i lokalowych oraz zainteresowania kandydatów.
Informacje o aktualnych terminach egzaminów są publikowane na stronie internetowej Simply Polish.
III. Rejestracja na egzamin
6. W celu rejestracji na egzamin kandydat zgłasza Organizatorowi, za pośrednictwem formularza rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora, zamiar przystąpienia do egzaminu, przekazuje dane niezbędne do dokonania rejestracji oraz wskazuje termin egzaminu, do którego zamierza przystąpić.
7. Rejestracja elektroniczna na egzamin przebiega dwuetapowo.
W pierwszym etapie kandydat wypełnia formularz rejestracyjny udostępniony na stronie internetowej Simply Polish.
Kandydaci wpisywani są na listę zdających według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania limitu miejsc. W przypadku ostatnich dostępnych miejsc o rejestracji może decydować kolejność zaksięgowania opłat na rachunku Simply Polish.
W drugim etapie kandydaci, po otrzymaniu drogą elektroniczną informacji o wpisie na listę zdających, wnoszą w ciągu 2 dni wskazaną przez Organizatora opłatę.
Opłata obejmuje przystąpienie do egzaminu, wystawienie dokumentu potwierdzającego wynik egzaminu oraz udział w webinarze lub kursie przygotowującym online, jeżeli został on przewidziany w aktualnej ofercie.
Wniesienie opłaty w wymaganym terminie jest warunkiem rejestracji na egzamin.
Po dokonaniu płatności kandydat przesyła potwierdzenie dokonania opłaty na adres telc@simplypolish.pl, jeżeli Organizator wymaga takiego potwierdzenia.
Osoba, której rejestracja została zakończona, otrzymuje potwierdzenie drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
8. Wniesiona opłata nie może zostać przeniesiona z jednego egzaminu na inny, z jednej osoby na drugą ani z jednego terminu egzaminu na inny, z zastrzeżeniem przypadków, w których zmiana wynika z decyzji Organizatora.
9. Po dokonaniu płatności i zakończeniu rejestracji zgodnie z niniejszym Regulaminem wniesiona opłata egzaminacyjna nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszym Regulaminie oraz przypadków, w których obowiązek zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
IV. Zasady TELC i dane kandydata
10. Rejestrując się na egzamin, osoba zdająca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz aktualnych zasad i regulaminów egzaminacyjnych telc gGmbH.
W zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia i oceny egzaminu dane osoby zdającej są przekazywane telc gGmbH. W zależności od rodzaju i formy egzaminu przetwarzane dane mogą obejmować również nagranie części ustnej egzaminu, jeżeli jest ono wymagane zgodnie z zasadami telc.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO Simply Polish.
11. Osoba przystępująca do egzaminu ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i poprawność danych podanych w formularzu rejestracyjnym.
Dane wpisane w formularzu muszą być zgodne z ważnym dokumentem tożsamości ze zdjęciem przedstawionym podczas egzaminu. Dane te są wykorzystywane w procesie rejestracji oraz wystawiania dokumentu potwierdzającego wynik egzaminu.
Dokumenty potwierdzające wyniki egzaminów telc są wystawiane przez telc gGmbH z siedzibą w Niemczech.
V. Szczególne potrzeby
12. Osoby, których sytuacja wymaga dostosowania warunków przeprowadzenia egzaminu, w szczególności osoby z niepełnosprawnościami lub szczególnymi potrzebami zdrowotnymi, mogą przystąpić do egzaminu na zasadach określonych w aktualnych wytycznych telc dotyczących przeprowadzania egzaminów w warunkach specjalnych.
Kandydat powinien poinformować Simply Polish o potrzebie dostosowania warunków egzaminu odpowiednio wcześnie przed planowanym terminem oraz przekazać dokumenty wymagane zgodnie z aktualnymi zasadami telc.
Organizator może odmówić przeprowadzenia egzaminu w warunkach specjalnych, jeżeli nie jest w stanie zapewnić warunków lokalowych, technicznych, sprzętowych lub kadrowych wymaganych zgodnie z zasadami telc.
W przypadku osób wymagających szczególnych warunków termin egzaminu może zostać ustalony indywidualnie i może różnić się od terminu pierwotnie wskazanego w formularzu rejestracyjnym.
VI. Odwołanie egzaminu i minimalna liczba kandydatów
13. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu egzaminu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora lub innych okoliczności uniemożliwiających prawidłowe przeprowadzenie egzaminu.
14. Egzamin zostanie przeprowadzony pod warunkiem zarejestrowania się minimalnej liczby kandydatów wymaganej przez Organizatora.
15. W przypadku odwołania egzaminu przez Organizatora osoba zarejestrowana na egzamin otrzymuje zwrot wniesionej opłaty. Zwrot dokonywany jest co do zasady przy użyciu tego samego sposobu płatności, którym dokonano wpłaty, chyba że strony uzgodnią inaczej.
Organizator może również zaproponować kandydatowi udział w egzaminie w innym terminie. Przeniesienie opłaty na inny termin następuje w takim przypadku za zgodą kandydata.
VII. Lista rezerwowa i zamknięcie rejestracji
16. Jeżeli wymagana opłata nie zostanie wniesiona w terminie wskazanym przez Organizatora, kandydat może zostać usunięty z listy zdających, a na jego miejsce może zostać przyjęta osoba z listy rezerwowej, według kolejności zgłoszeń i w ramach dostępnego limitu miejsc.
17. Osoba, która została poinformowana o wpisie na listę zdających, ale nie otrzymała potwierdzenia zakończenia rejestracji na egzamin, może pozostawać na liście rezerwowej.
W przypadku zwolnienia się miejsca Organizator może zaproponować osobie z listy rezerwowej udział w egzaminie, pod warunkiem wniesienia wymaganej opłaty we wskazanym terminie.
Organizator kontaktuje się z osobami z listy rezerwowej w przypadku pojawienia się wolnych miejsc.
Informacja o zamknięciu rejestracji jest publikowana na stronie internetowej Simply Polish. Rejestrację zamyka się najpóźniej 18 dni roboczych przed terminem egzaminu, chyba że aktualne zasady telc lub warunki organizacyjne wymagają wcześniejszego zakończenia rejestracji.
VIII. Faktury
18. Na życzenie osoby dokonującej płatności Simply Polish wystawia fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dane niezbędne do wystawienia faktury należy przekazać drogą elektroniczną na adres biuro@simplypolish.pl.
IX. Zmiana terminu i przeniesienie opłaty
19. Po zakończeniu rejestracji na egzamin i wniesieniu wymaganej opłaty nie ma możliwości przeniesienia rejestracji ani wniesionej opłaty na inny termin egzaminu, z wyjątkiem sytuacji, w których zmiana terminu wynika z decyzji Organizatora.
X. Organizacja i przebieg egzaminu
20. Osoba przystępująca do egzaminu jest zobowiązana do zapoznania się z zasadami organizacji egzaminu przekazanymi przez Simply Polish oraz do przestrzegania niniejszego Regulaminu i aktualnych zasad telc.
W szczególności kandydat jest zobowiązany do:
zgłoszenia się w miejscu egzaminu co najmniej 15 minut przed wskazaną godziną rozpoczęcia egzaminu, chyba że w informacji organizacyjnej wskazano wcześniejszą godzinę przybycia;
okazania ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem;
posiadania przyborów do pisania wymaganych dla danej formy egzaminu i wskazanych w informacji organizacyjnej przekazanej przed egzaminem;
wykonywania egzaminu samodzielnie i bez korzystania z niedozwolonych materiałów lub pomocy;
stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie egzaminu;
przestrzegania zasad dotyczących korzystania z urządzeń elektronicznych obowiązujących podczas egzaminu.
Naruszenie zasad egzaminacyjnych może skutkować wykluczeniem z egzaminu lub unieważnieniem wyniku na zasadach określonych w aktualnych regulaminach telc.
XI. Wyniki egzaminu
21. Informacje o wynikach egzaminu przekazywane są kandydatom po ich udostępnieniu przez telc gGmbH.
Simply Polish informuje kandydatów o dostępności wyników drogą elektroniczną i nie udziela informacji o wynikach egzaminu telefonicznie.
Czas oczekiwania na wynik zależy od procedury oceny i terminów obowiązujących w telc gGmbH. Informacje o orientacyjnym czasie oczekiwania mogą być publikowane w aktualnej ofercie Simply Polish.
XII. Certyfikaty i dokumenty potwierdzające wynik
22. Dokumenty potwierdzające wynik egzaminu są wystawiane przez telc gGmbH zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami telc.
Certyfikaty oraz arkusze wyników telc są udostępniane w formie cyfrowej, jeżeli dla danego egzaminu telc stosuje cyfrowy system wydawania wyników.
Cyfrowy certyfikat lub arkusz wyników jest przekazywany w formie pliku PDF na zasadach określonych przez telc gGmbH. Dokument cyfrowy może zostać wydrukowany przez jego posiadacza.
Jeżeli w przypadku danego egzaminu telc przewiduje wydanie dokumentu w innej formie, sposób jego przekazania kandydatowi jest określany zgodnie z aktualnymi zasadami telc.
XIII. Ochrona danych osobowych
23. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Simply Polish w związku z rejestracją i organizacją egzaminu jest Olga Bambrowicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Simply Polish by Olga Bambrowicz, ul. Kościelna 42/27, 60-538 Poznań.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@simplypolish.pl.
Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w zakresie niezbędnym do rejestracji, organizacji i przeprowadzenia egzaminu, rozliczenia usługi, realizacji obowiązków prawnych oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Dane niezbędne do przeprowadzenia, oceny i udokumentowania egzaminu są przekazywane telc gGmbH oraz mogą być przetwarzane przez inne podmioty uczestniczące w realizacji procesu egzaminacyjnego zgodnie z zasadami telc.
Szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych przetwarzania danych, okresów ich przechowywania, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO Simply Polish dostępnej na stronie internetowej Simply Polish.
Informacje dotyczące przetwarzania danych związanych z korzystaniem ze strony internetowej oraz plików cookies znajdują się w Polityce prywatności i cookies Simply Polish.
XIV. Postanowienia końcowe
24. W sprawach dotyczących przebiegu i oceny egzaminu, które nie zostały uregulowane w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają aktualne regulaminy i wytyczne telc gGmbH.
Aktualne zasady i regulaminy egzaminacyjne telc są dostępne na oficjalnej stronie internetowej telc gGmbH.
Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Regulamin obowiązuje od dnia 15 września 2026 r.
Simply Polish by Olga Bambrowicz
ul. Kościelna 42/27
60-538 Poznań
NIP: 6171861663
REGON: 381466039
e-mail: biuro@simplypolish.pl
tel. +48 530 712 178