KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Obowiązuje od 15 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Olga Bambrowicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Simply Polish by Olga Bambrowicz, ul. Kościelna 42/27, 60-538 Poznań, NIP 6171861663, dalej „Administrator” lub „Simply Polish”.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
e-mail: biuro@simplypolish.pl
telefon: 530 712 178
adres korespondencyjny: ul. Kościelna 42/27, 60-538 Poznań.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Czyich danych dotyczy niniejsza klauzula?
Niniejsza klauzula dotyczy osób, których dane są przetwarzane przez Simply Polish w związku z:
kontaktem ze szkołą i kierowaniem zapytań dotyczących jej oferty,
zapisem i udziałem w kursach, szkoleniach, konsultacjach i innych usługach edukacyjnych,
rejestracją i udziałem w państwowych egzaminach certyfikatowych z języka polskiego jako obcego,
rejestracją i udziałem w innych egzaminach organizowanych przez Simply Polish, w tym egzaminach TELC,
dokonywaniem płatności, wystawianiem faktur oraz innymi rozliczeniami związanymi ze świadczonymi usługami.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Kontakt z Simply Polish
Jeżeli kontaktują się Państwo z nami telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji dotyczących oferty oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest, w zależności od charakteru kontaktu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania.
Kursy, szkolenia i inne usługi edukacyjne
Dane osób zapisujących się na kursy, szkolenia, konsultacje lub korzystających z innych usług Simply Polish są przetwarzane w celu:
dokonania zapisu,
organizacji i realizacji zajęć,
kontaktu organizacyjnego z uczestnikiem,
prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usługi,
wystawiania zaświadczeń lub innych dokumentów związanych z uczestnictwem w zajęciach.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy o świadczenie usługi.
Państwowe egzaminy certyfikatowe z języka polskiego jako obcego
Dane osób rejestrujących się na państwowy egzamin certyfikatowy z języka polskiego jako obcego są przetwarzane w celu rejestracji kandydata, organizacji i przeprowadzenia egzaminu, ustalenia i przekazania jego wyniku oraz realizacji obowiązków związanych z państwowym systemem certyfikacji znajomości języka polskiego jako obcego.
Podstawą przetwarzania danych wymaganych przepisami jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim oraz przepisami wykonawczymi dotyczącymi egzaminów z języka polskiego jako obcego.
W związku z rejestracją na egzamin państwowy przetwarzane są dane wymagane obowiązującymi przepisami, w szczególności imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, adres do korespondencji oraz adres poczty elektronicznej, jeżeli kandydat go posiada.
Możemy również przetwarzać numer telefonu podany dobrowolnie przez kandydata w celu usprawnienia kontaktu organizacyjnego dotyczącego egzaminu.
Dane wymagane w ramach państwowego systemu certyfikacji są przekazywane do elektronicznej bazy prowadzonej przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów.
Szczególne potrzeby związane z udziałem w egzaminie
Jeżeli kandydat występuje o dostosowanie warunków lub sposobu przeprowadzenia egzaminu ze względu na niepełnosprawność, stan zdrowia lub specyficzne trudności w uczeniu się, może być konieczne przekazanie informacji lub dokumentacji potwierdzającej potrzebę takiego dostosowania.
Jeżeli przekazane informacje stanowią dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, są one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku oraz właściwej organizacji i przeprowadzenia egzaminu, na podstawie właściwej przesłanki wynikającej z art. 9 ust. 2 RODO.
Dostęp do takich danych mają wyłącznie osoby, dla których jest to niezbędne do wykonania powierzonych im zadań. Członkom komisji egzaminacyjnej przekazywane są jedynie informacje konieczne do właściwego zastosowania ustalonych warunków przeprowadzenia lub oceniania egzaminu.
Inne egzaminy, w tym egzaminy TELC
W przypadku rejestracji i udziału w innych egzaminach organizowanych przez Simply Polish dane są przetwarzane w celu dokonania rejestracji, organizacji i przeprowadzenia egzaminu, ustalenia lub przekazania jego wyniku oraz wydania odpowiednich dokumentów.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie, w jakim określone obowiązki wynikają z przepisów prawa, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli przeprowadzenie egzaminu wymaga przekazania danych organizacji certyfikującej lub innemu podmiotowi odpowiedzialnemu za dany system egzaminacyjny, dane są przekazywane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia egzaminu i wydania odpowiednich dokumentów.
Płatności, faktury i rozliczenia
Dane związane z płatnościami, fakturami i innymi rozliczeniami są przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych wymaganych przepisami prawa w związku z państwowym egzaminem certyfikatowym jest niezbędne do dokonania rejestracji i udziału w egzaminie. Niepodanie tych danych może uniemożliwić rejestrację.
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej kursu, szkolenia lub innej usługi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.
Dane niewymagane przepisami prawa ani niekonieczne do realizacji usługi, np. numer telefonu, jeżeli służy wyłącznie dodatkowemu kontaktowi organizacyjnemu, są podawane dobrowolnie.
5. Komu możemy przekazywać dane?
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom i osobom, które są do tego uprawnione albo których udział jest niezbędny do realizacji określonego celu.
W zależności od rodzaju usługi mogą to być w szczególności:
Państwowa Komisja do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego oraz inne podmioty uczestniczące w państwowym systemie certyfikacji,
organizacje certyfikujące i podmioty uczestniczące w organizacji innych egzaminów, w tym TELC,
członkowie komisji egzaminacyjnych i inne osoby upoważnione do udziału w organizacji i przeprowadzaniu egzaminów,
upoważnieni pracownicy i współpracownicy Simply Polish,
podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, płatnicze, pocztowe, kurierskie lub prawne, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług,
organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora otrzymują do nich dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane.
Dane związane z kursami, szkoleniami i innymi usługami są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
Dane związane z państwowymi egzaminami certyfikatowymi są przechowywane przez Simply Polish przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia egzaminu oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących państwowej certyfikacji znajomości języka polskiego jako obcego. Dane w elektronicznej bazie prowadzonej przez Państwową Komisję są przechowywane przez okresy określone w przepisach regulujących państwowy system certyfikacji.
Dane przetwarzane w związku z korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie, jeżeli jest to uzasadnione, do czasu przedawnienia związanych z nią roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przechowywane do czasu ustania tego interesu, skutecznego wniesienia sprzeciwu albo upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń, zależnie od okoliczności.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych może w niektórych przypadkach dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, odbywa się ono wyłącznie na zasadach przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
Informację dotyczącą stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
8. Jakie prawa Państwu przysługują?
W zakresie przewidzianym przez RODO mają Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO,
żądania ograniczenia przetwarzania danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO.
Jeżeli podstawą przetwarzania określonych danych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Poszczególne prawa przysługują w zakresie i na warunkach określonych w RODO. W szczególności prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie, w jakim ich dalsze przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@simplypolish.pl.
9. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Simply Polish do podejmowania wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
530 712 178