I. Postanowienia ogólne
1. Simply Polish by Olga Bambrowicz, zwana dalej Organizatorem, posiada uprawnienie do organizowania państwowych egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego na poziomach B1, B2 i C1 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych, zwanych dalej egzaminami, nadane na podstawie decyzji właściwego ministra.
Szczegółowe warunki, sposób i tryb przeprowadzania egzaminów, sposób dokonywania oceny egzaminów i jej weryfikacji, a także standardy wymagań odnoszących się do poszczególnych poziomów biegłości językowej określa rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 lutego 2025 r. w sprawie egzaminów z języka polskiego jako obcego (Dz.U. z 2025 r. poz. 217), zwane dalej Rozporządzeniem.
Egzaminy przeprowadzane są w salach Ogólnokształcącej Szkoły Baletowej przy ul. Gołębiej 8 w Poznaniu (wejście od ul. Koziej) i/lub w Domu Kultury Orbita w Poznaniu. Za ogólną organizację egzaminów odpowiada Simply Polish. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca przeprowadzenia egzaminu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora.
2. Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej, wpisany na listę egzaminatorów uprawnionych do sprawowania funkcji przewodniczącego komisji egzaminacyjnej prowadzoną przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, zwaną dalej Państwową Komisją, kieruje pracą Komisji Egzaminacyjnej i wykonuje zadania określone w Rozporządzeniu.
Współpraca przewodniczącego z Organizatorem obejmuje ustalenie harmonogramu działań związanych z rejestracją na egzamin, przeprowadzeniem egzaminu oraz weryfikacją jego wyników. Organizator lub jego pełnomocnik obsługuje system rejestracji na egzaminy, odpowiada za sprawy finansowe, przygotowanie zaplecza technicznego niezbędnego do przeprowadzenia egzaminów, zamieszczanie stosownych informacji na stronie internetowej Simply Polish oraz prowadzenie korespondencji ze zdającymi.
Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej przygotowuje protokół egzaminu. Pełnomocnik Organizatora sporządza kopię protokołu egzaminu, kopie prac egzaminacyjnych i kopie kart ocen części ustnej egzaminu oraz przekazuje Państwowej Komisji protokół egzaminu wraz z załącznikami w terminie określonym w obowiązujących przepisach.
II. Terminy egzaminów
3. Harmonogram sesji egzaminacyjnych w danym roku kalendarzowym jest ustalany przez Państwową Komisję i publikowany na oficjalnej stronie systemu certyfikacji języka polskiego jako obcego certyfikatpolski.pl.
Państwowe egzaminy certyfikatowe są przeprowadzane wyłącznie w terminach sesji określonych przez Państwową Komisję oraz na poziomach przewidzianych dla danej sesji. Nie ma możliwości przystąpienia do państwowego egzaminu certyfikatowego poza terminami określonymi w harmonogramie Państwowej Komisji ani w terminie indywidualnie wybranym przez kandydata.
Informacje o terminach sesji egzaminacyjnych organizowanych przez Simply Polish są publikowane na stronie internetowej Simply Polish.
III. Warunki przystąpienia do egzaminu
4. Do egzaminu mogą przystąpić wszyscy cudzoziemcy i obywatele polscy na stałe zamieszkali za granicą, zainteresowani udokumentowaniem stopnia swojej biegłości w języku polskim.
Przedmiotem oceny są następujące sprawności: rozumienie ze słuchu, rozumienie tekstów pisanych, poprawność gramatyczna, pisanie oraz mówienie. Próg zdawalności dla poziomu B1 wynosi 50% w obrębie każdej części egzaminu, a dla poziomów B2 i C1 60% w obrębie każdej części egzaminu.
IV. Rejestracja na egzamin
5. W celu dokonania rejestracji na egzamin kandydat zgłasza Organizatorowi, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora, zamiar przystąpienia do egzaminu oraz:
-
przekazuje dane wymagane zgodnie z art. 11g ust. 3 ustawy o języku polskim;
-
wskazuje termin oraz poziom egzaminu, do którego zamierza przystąpić.
6. Rejestracja elektroniczna na egzamin przebiega dwuetapowo.
W pierwszym etapie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, do którego link jest dostępny na stronie internetowej Simply Polish. Kandydaci wpisywani są na listę zdających według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania limitu miejsc.
W drugim etapie kandydaci, po otrzymaniu drogą elektroniczną informacji o wpisie na listę zdających, wnoszą w ciągu 24 godzin opłatę za przystąpienie do egzaminu. Wniesienie opłaty w wymaganym terminie jest warunkiem rejestracji na egzamin. Decyduje data i godzina zaksięgowania opłaty na rachunku Simply Polish.
Wraz z opłatą za przystąpienie do egzaminu kandydaci wnoszą opłatę za wydanie certyfikatu.
Osoba, która wniosła wymagane opłaty, zostaje poinformowana drogą elektroniczną o wpisie na listę osób zarejestrowanych na egzamin. Informacja jest przesyłana na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
7. Po dokonaniu opłaty za egzamin Organizator dokonuje rejestracji kandydata w systemie elektronicznym Państwowej Komisji zgodnie z danymi zamieszczonymi w formularzu.
8. Osoba przystępująca do egzaminu ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i poprawność danych podanych w formularzu.
Dane osobowe wpisane w formularzu zgłoszeniowym muszą być zgodne z dokumentem tożsamości osoby przystępującej do egzaminu i stanowią podstawę do wystawienia certyfikatu znajomości języka polskiego jako obcego.
Formularz należy wypełnić literami alfabetu łacińskiego. Rażące uchybienia w formularzu, w szczególności użycie innego alfabetu lub wypełnienie pól niezgodnie z ich opisem, mogą stanowić podstawę do unieważnienia rejestracji, także po wniesieniu opłaty.
V. Rezygnacja z egzaminu
9. Osoby, które nie mogą przystąpić do egzaminu z przyczyn niezależnych od Organizatora, mają prawo do zwrotu wpłaconej opłaty za przystąpienie do egzaminu oraz opłaty za wydanie certyfikatu pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji najpóźniej 50 dni przed terminem egzaminu.
Aby zrezygnować z egzaminu, należy pisemnie poinformować o tym Organizatora, przesyłając stosowne pismo na adres pocztowy Organizatora lub jego skan na adres biuro@simplypolish.pl.
Pismo powinno zawierać dane nadawcy, w szczególności imię i nazwisko, poziom egzaminu, adres zamieszkania, dane pozwalające na identyfikację kandydata, powód rezygnacji, numer rachunku, na który ma zostać dokonany zwrot, oraz czytelny podpis.
10. Organizator nie zwraca wpłaconej opłaty za przystąpienie do egzaminu w przypadku rezygnacji z przystąpienia do egzaminu w terminie krótszym niż 50 dni przed terminem egzaminu.
VI. Opłaty
11. Opłaty za przystąpienie do egzaminu oraz opłaty za wydanie certyfikatu wynoszą:
-
poziom B1 lub B2: równowartość w złotych 150 euro oraz równowartość w złotych 20 euro za wydanie certyfikatu;
-
poziom C1: równowartość w złotych 180 euro oraz równowartość w złotych 20 euro za wydanie certyfikatu.
Informacja o wysokości opłaty w złotych polskich oraz numerze rachunku jest przesyłana osobom, które zostały wpisane na listę zdających.
Równowartość danej kwoty w euro oblicza się przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym opłata jest uiszczana.
VII. Zmiana lub odwołanie egzaminu
12. Jeżeli Simply Polish z przyczyn od siebie niezależnych nie może przeprowadzić zapowiedzianego egzaminu, kandydatowi proponuje się możliwość przystąpienia do egzaminu w kolejnej sesji, w której Simply Polish przeprowadza egzamin na danym poziomie.
Zasady dotyczące zwrotu wniesionej opłaty egzaminacyjnej określają niniejszy Regulamin oraz obowiązujące przepisy dotyczące państwowych egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego.
Organizator zastrzega sobie również prawo do zmiany miejsca przeprowadzenia egzaminu. O zmianie miejsca Organizator informuje zdających z odpowiednim wyprzedzeniem.
VIII. Lista zdających i lista rezerwowa
13. Jeżeli wymagane opłaty nie zostaną uiszczone w terminie, dana osoba zostaje usunięta z listy zdających, a na jej miejsce może zostać przyjęta osoba z listy rezerwowej według kolejności zgłoszeń, w ramach dostępnego limitu miejsc i z zastrzeżeniem terminu zamknięcia rejestracji.
14. Osoba, która została poinformowana o wpisie na listę zdających, ale nie została ostatecznie zarejestrowana na egzamin, pozostaje na liście rezerwowej i może zostać umieszczona na liście osób zarejestrowanych w przypadku zwolnienia się miejsca, do momentu zamknięcia rejestracji, pod warunkiem uiszczenia we wskazanym terminie wymaganych opłat.
Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z osobami z listy rezerwowej wyłącznie w przypadku zwolnienia się miejsc na egzaminie.
Informacja o zamknięciu rejestracji jest publikowana na stronie internetowej Simply Polish. Rejestrację zamyka się najpóźniej 30 dni przed terminem egzaminu.
IX. Faktury
15. Na życzenie osoby dokonującej płatności Simply Polish wystawia fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane niezbędne do wystawienia faktury należy przekazać drogą elektroniczną na adres biuro@simplypolish.pl.
X. Zmiana poziomu lub terminu egzaminu
16. Po zarejestrowaniu się na egzamin, w tym wniesieniu wymaganej opłaty, nie ma możliwości zmiany poziomu egzaminu ani przeniesienia wniesionej opłaty na kolejny termin egzaminu, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w pkt 12.
XI. Organizacja egzaminu
17. Osoba przystępująca do egzaminu jest zobowiązana do zapoznania się z zasadami organizacji egzaminu, które zostaną przesłane w wiadomości e-mail potwierdzającej rejestrację na egzamin.
18. Osoby przystępujące do egzaminu poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego i wniesienie opłaty za przystąpienie do egzaminu akceptują i zobowiązują się do przestrzegania zasad organizacyjnych obowiązujących podczas egzaminu, w szczególności do:
-
przyjścia na egzamin o godzinie wyznaczonej przez Organizatora; spóźnienie skutkuje niedopuszczeniem do udziału w egzaminie;
-
okazania wymaganych obowiązującymi przepisami dokumentów potwierdzających tożsamość;
-
poddania się procedurze potwierdzenia tożsamości przez przedstawicieli Straży Granicznej;
-
posiadania własnych przyborów do pisania, tj. czarnego lub niebieskiego niezmazywalnego długopisu;
-
obecności na wszystkich częściach składających się na egzamin;
-
niewnoszenia na salę egzaminacyjną urządzeń elektronicznych służących do przekazu, odbioru lub rejestracji informacji; urządzenia te, w tym telefony komórkowe, należy wyłączyć lub wyciszyć zgodnie z instrukcjami Organizatora i pozostawić w miejscu do tego przeznaczonym;
-
niewnoszenia na salę egzaminacyjną materiałów pomocniczych;
-
niewnoszenia na salę egzaminacyjną jedzenia oraz napojów innych niż woda;
-
pozostawienia płaszczy, większych toreb oraz innych wskazanych przedmiotów w szatni lub miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Podręczne torby i torebki należy złożyć w miejscu wskazanym przez Organizatora.
19. Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej przerywa i unieważnia zdającemu egzamin w przypadku:
-
wniesienia przez zdającego do pomieszczenia, w którym odbywa się egzamin, materiałów pomocniczych lub urządzeń służących do przekazu, odbioru lub rejestracji informacji;
-
komunikowania się zdającego z innymi zdającymi;
-
zakłócania przez zdającego przebiegu egzaminu.
XII. Wyniki egzaminu i ponowne sprawdzenie pracy
20. Organizator informuje zdającego o wynikach egzaminu wyłącznie drogą elektroniczną i nie udziela telefonicznie informacji o wynikach egzaminu.
21. Na wniosek zdającego złożony w terminie 21 dni od dnia otrzymania informacji o wyniku egzaminu Organizator może udostępnić zdającemu do wglądu kopię pracy egzaminacyjnej.
Osoba, która przystąpiła do egzaminu, może w terminie 21 dni od dnia otrzymania informacji o wyniku egzaminu złożyć do Komisji Egzaminacyjnej wniosek o ponowne sprawdzenie części pisemnej egzaminu. Wysokość opłaty za rozpatrzenie wniosku wynosi 20 euro albo równowartość tej kwoty w złotych.
Szczegółowe procedury dotyczące udostępnienia pracy do wglądu oraz ponownego sprawdzenia części pisemnej egzaminu określają zasady publikowane przez Państwową Komisję na stronie certyfikatpolski.pl.
XIII. Odbiór certyfikatu
22. Odbiór certyfikatów odbywa się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. O możliwości odbioru certyfikatów zdający są informowani za pośrednictwem strony internetowej Simply Polish lub drogą elektroniczną.
Certyfikat może zostać odebrany osobiście lub przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie zdającego. Dokument wydawany jest po potwierdzeniu tożsamości osoby uprawnionej do jego odbioru.
Na prośbę zdającego certyfikat może zostać wysłany w sposób oferowany aktualnie przez Simply Polish. Warunki, koszt i sposób wysyłki są podawane zdającemu przed jej zamówieniem. Wysyłka certyfikatu odbywa się na odpowiedzialność osoby zamawiającej przesyłkę.
XIV. Szczególne potrzeby
23. Zasady organizacyjne dotyczące osób o specjalnych potrzebach przystępujących do egzaminu są dostępne na stronie Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, certyfikatpolski.pl.
Zdający, którzy wymagają dostosowania warunków lub formy przeprowadzenia egzaminu ze względu na specjalne potrzeby, informują o tym Organizatora drogą elektroniczną na adres biuro@simplypolish.pl nie później niż 30 dni przed datą egzaminu.
Zgłaszane potrzeby muszą być udokumentowane odpowiednimi zaświadczeniami lekarskimi wraz z ich tłumaczeniami na język polski wykonanymi przez tłumaczy przysięgłych. Akceptowane są skany dokumentów w formacie PDF przesłane drogą elektroniczną.
XV. Ochrona danych osobowych
24. Dane osobowe kandydatów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO Simply Polish dostępnej na stronie internetowej Simply Polish.
Informacje dotyczące przetwarzania danych związanych z korzystaniem ze strony internetowej oraz stosowania plików cookies znajdują się w Polityce prywatności i cookies Simply Polish.
XVI. Postanowienia końcowe
25. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 lutego 2025 r. w sprawie egzaminów z języka polskiego jako obcego (Dz.U. z 2025 r. poz. 217).
Regulamin obowiązuje od dnia 15 września 2026 r.
Simply Polish by Olga Bambrowicz
ul. Kościelna 42/27
60-538 Poznań
NIP: 6171861663
REGON: 381466039
e-mail: biuro@simplypolish.pl
tel. +48 530 712 178