Monitoring wizyjny – klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego jest Olga Bambrowicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Simply Polish by Olga Bambrowicz, ul. Kościelna 42/27, 60-538 Poznań, NIP 6171861663.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
e-mail: biuro@simplypolish.pl
tel.: 603 937 671
adres korespondencyjny: ul. Kościelna 42/27, 60-538 Poznań.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Cel i podstawa prawna monitoringu
Monitoring wizyjny jest stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Simply Polish, ochrony mienia oraz, w razie potrzeby, ustalenia przebiegu zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu osób lub mienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz ochronie mienia.
W zakresie, w jakim monitoring obejmuje pracowników, zastosowanie mają również właściwe przepisy Kodeksu pracy dotyczące monitoringu w miejscu pracy.
3. Zakres monitoringu
Monitoring obejmuje wybrane obszary lokalu Simply Polish przy ul.Poznańskiej 42/1 w Poznaniu, w szczególności wejście, ciągi komunikacyjne i inne pomieszczenia ogólnodostępne, w których stosowanie monitoringu jest uzasadnione względami bezpieczeństwa.
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których jego stosowanie byłoby niedopuszczalne lub nieproporcjonalne do realizowanego celu.
Obszary objęte monitoringiem są odpowiednio oznaczone.
Monitoring obejmuje wyłącznie rejestrację obrazu. Dźwięk nie jest rejestrowany.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi związane z obsługą, serwisem lub zabezpieczeniem systemu monitoringu, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania tych usług.
Nagrania mogą być udostępniane organom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, prokuraturze lub sądom.
5. Okres przechowywania
Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 10 dni od dnia ich zarejestrowania, a następnie automatycznie usuwane lub nadpisywane.
Jeżeli nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu albo jest niezbędne do wyjaśnienia konkretnego zdarzenia, odpowiedni fragment nagrania może być zabezpieczony i przechowywany przez okres niezbędny do zakończenia postępowania lub wyjaśnienia sprawy.
6. Prawa osób objętych monitoringiem
Osobie, której dane zostały zarejestrowane przez system monitoringu, w zakresie przewidzianym przepisami RODO przysługuje prawo do:
dostępu do dotyczących jej danych osobowych,
żądania ograniczenia przetwarzania,
żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja prawa dostępu do nagrania może wymagać zastosowania środków zapewniających ochronę praw i wolności innych osób zarejestrowanych na nagraniu.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Nagrania z monitoringu nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że rozwiązania techniczne wykorzystywane do obsługi monitoringu wiążą się z takim transferem. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale V RODO.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane z monitoringu nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.