Obowiązuje od
10 września 2023 r.
OBOWIĄZEK
INFORMACYJNY NA PODSTAWIE ARTYKUŁU 13 RODO
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest szkoła Simply Polish by Olga Bambrowicz z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kościelnej 42/27 (dalej Simply Polish). Jako administrator szkoła Simply Polish odpowiada za bezpieczeństwo danych. Powierzone dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Gromadzone dane
Dane zostają powierzone przez osoby korzystające lub zainteresowane skorzystaniem z oferty Simply Polish (tj. kursów, szkoleń i egzaminów poświadczających znajomość języka). Simply Polish gromadzi i przetwarza dane niezbędne do rejestracji na kurs, zawarcia umowy oraz rejestracji na egzamin.
3. Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych?
Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych jest dr Olga Bambrowicz, z którą można się skontaktować mailowo, pisząc na adres biuro@simplypolish.pl, lub telefonicznie, pod numerem 603937671. Z osobą odpowiedzialną można się również skontaktować pisząc na adres szkoły Simply Polish (ul. Kościelna 42/27, 60-538 Poznań).
4. Cel przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania
Dane kontaktowe są gromadzone i przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej w zgłoszeniu. W przypadku osób zainteresowanych kursami językowymi lub przystąpieniem do jednego z egzaminów potwierdzających znajomość języka obcego gromadzimy i przetwarzamy dane niezbędne do rejestracji kandydata. Dane te to: imię, nazwisko, płeć, data urodzenia, adres zamieszkania, adres, adres korespondencyjny, adres mailowy, informacja o specjalnych potrzebach.
Dane te są konieczne do:
· rejestracji na egzamin
· zawarcia umowy
· kontaktowania się z osobami korzystającymi z naszej oferty w celach związanych z obsługą zgłoszenia i świadczeniem usług.
· realizacji celów wynikających z uzasadnionych interesów
· rozpatrywania skarg i wniosków
· realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.
· Szkoła Simply Polish jest również zobowiązana do przechowywania danych w celach archiwizacyjnych.
Powierzone dane nie są w żaden sposób profilowane.
5. Przechowywanie danych
Dane są przechowywane w systemie informatycznym administrowanym przez firmę Simply Polish. Dane są przechowywane w okresie obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celach wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.
Dane przechowywane są nie dłużej niż przez 10 lat.
6. Udostępnianie danych.
Do powierzonych nam danych dostęp mają:
· Upoważnieni pracownicy szkoły Simply Polish (tj. osoby prowadzące zajęcia, zajmujące się obsługą
administracyjną oraz administrator danych osobowych).
· Dostawcy usług niezbędnych do przeprowadzania egzaminów oraz realizacji podstawowych obowiązków szkoły Simply Polish (tj.
dostawcy usług hostingowych, rachunkowych czy pocztowych)
· Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.
· Uprawnieni przedstawiciele innych podmiotów zajmujących się poświadczaniem znajomości języka, z którymi szkoła SImply Polish zawarła
stosowną umowę (np. TELC)
· Uprawnione organy państwowe (na żądanie), w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Straż Graniczna, Generalny
Inspektor Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Dane osobowe nie są udostępniane żadnym firmom zewnętrznym.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
· Na podstawie RODO osoby powierzające nam dane osobowe mają następujące prawa:
prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych
· prawo do usunięcia danych („prawo
do bycia zapomnianym”)
· prawo do cofnięcia zgody
· prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych
prawo do ograniczenia przetwarzania danych
· prawo do przenoszenia danych
Żądania związane z realizacja powyższych praw można przesyłać
na adres biuro@simplypolish.pl. Każdej osobie powierzającej nam dane przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Szkoła Simply Polish ma prawo do zmiany zapisów Polityki Prywatności. W przypadku istotnych stosowna informacja zostanie przesłana mailowo do osób, których dane są przechowywane.